L'agent IA Polynésien
Vai, l'assistante de direction autonome
Vai est un Agent IA personnel, un programme informatique capable de centraliser et piloter une multitude d'outils numériques
et d'intelligences artificielles, de réfléchir, d’apprendre et de prendre des décisions efficientes pour gérer votre entreprise.
Basée sur le modèle de réflexion o-1 d'OpenAI, Elle travaille en toute autonomie pour gérer :
➡️ Les prises de contact et échanges par mail
➡️ La gestion prospects et le suivi commercial
➡️ L’édition et l’envoi de devis/factures
➡️ La planification de rendez-vous
➡️ L’organisation de vos tâches quotidiennes
➡️ Le classement des données client sur CRM
➡️ Les publications sur vos réseaux sociaux
Autonome et personnalisable, elle s’adapte à votre ton (professionnel, détendu, amical...) et peut même répondre en tahitien.
Communiquez avec elle via WhatsApp (texte ou vocal) :
🗣️ Exemple : "Je serai absent demain à 14h, reporte mes rendez-vous."
➡️ Vai consulte votre agenda, contacte vos clients, réorganise les rendez-vous et vous informe une fois tout réglé !
Déploiement
Intégration de Vai
Entreprises : 136.000 F
(Intégration en 14 jours)
Patenté : à partir de 25.000 F
(Selon durée d'intégration)
____________________
- Montage technique :
5 jours.
- Récupération des données et adaptation :
très variable (de 2 jours à plusieurs semaines en cas d'organisation inadaptée de l'entreprise du client).
- Tests et ajustements :
7 jours
L’étape la plus importante est la récupération et l’organisation des données (clients, devis, historiques) pour garantir une automatisation fluide. Une fois ces éléments intégrés, l’IA peut être opérationnelle en une à deux semaines, sous réserve d’une bonne préparation. Plus l’entreprise est structurée, plus l’installation est rapide et efficace.
Copie et adaptation
Configurer les connexions API, endpoints, et accès aux services (emails, bases de données, CRM, etc.)
Création de la base de données de l’entreprise
Récupération des infos entreprise et clients, fiches prospects, historiques de devis. Intégration des workflows internes
Configuration du CRM et des emails
Connexion aux emails pour la gestion des réponses automatisées
Intégration avec le système de facturation / devis
Test et ajustements
Tests en situation réelle
Corrections et ajustements pour assurer que Vai répond correctement
abonnement et
extensions
Extension de
Vai Assistante de direction.
Prends en charge les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) établit des plannings de diffusion, rédige des posts, réalise le contenu graphique (avec Dall-E), et publie des posts réguliers pour assurer votre visibilité et attirer les prospects.
+ 3.500 F/Mois
Bonus de 250 Tokens
(+ 750 interactions)
Extension de
Vai - Assistante de direction.
Prends en charge le suivi commercial des prospects, assure un discours de vente efficace, établis un planning de recontact, envoie et classe les devis, factures et informations utiles des clients sur un CRM (Odoo, Notion...).
+ 5.000 F/Mois
Bonus de 250 Tokens
(+ 750 interactions)
Prend en charge la gestion de votre boite mail. Elle rédige des réponses et renseigne vos prospects en s'appuyant sur la base de données de l'entreprise. Elle prend également des rendez-vous, et complète votre agenda.
26.000 F/Mois
Comprend 500 Tokens
(jusqu'à 1 500 interactions)
Offre réservée aux nouvelles activités en cours de développement (- de 2 ans)
Agent IA, automatisation des tâches, intelligence artificielle, chatbot, assistant virtuel, gestion automatisée, service client automatisé, réponse automatique, génération de devis, optimisation des processus, workflow automatisé, bot conversationnel, IA entreprise, automatisation marketing, intelligence artificielle générative, assistant commercial, automatisation des ventes, support client IA, CRM intelligent, automatisation RH, traitement automatique des emails, intégration IA, digitalisation entreprise, IA no-code, bot IA, gestion des leads, automatisation administrative, réduction des coûts, productivité IA, assistant vocal, IA conversationnelle, Tahiti, polynésie, maori, mahori, polynésie française, moorea, raiatea, tropical, local, entreprise locale, Vai, secrétaire magique virtuelle.